Almia vill lära känna dig så att vi kan matcha dig och din kompetens med bästa uppdrag och vårdbolag. För att kunna göra det på bästa sätt behöver vi en del information om dig och därför är det viktigt för oss att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Den här policyn syftar till att beskriva hur, varför och hur länge vi behandlar dina personuppgifter i samband med att du söker jobb hos oss eller om du är en arbetsgivare som är intresserad av att rekrytera eller hyra personal. Den syftar vidare till att informera dig om dina rättigheter kopplade till den personuppgiftsbehandling som rör dig.
Personuppgifter är all slags information som går att härleda till en identifierbar levande person.
Behandling av personuppgifter är allt som kan göras med en personuppgift, till exempel lagring, ändring, läsning, överlämning etc.
Personuppgiftsansvarig är det företag/ organisation som bestämmer för vilka ändamål och på vilket sätt personuppgifterna ska behandlas och därmed även ansvarar för att personuppgifter behandlas enligt gällande dataskyddsregler.
Personuppgiftsbiträde är det företag/organisation som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning och får därmed endast behandla personuppgifterna enligt personuppgiftsansvariges instruktioner samt gällande lagstiftning.
Vi behandlar dina personuppgifter i egenskap av Personuppgiftsansvarig och har därför en skyldighet att se till att behandlingen sker i enlighet med denna Policy och vid var tid gällande lagstiftning. Vänligen notera att våra kunder (vårdgivarna) är Personuppgiftsansvarig för den behandling av dina Personuppgifter som utförs i samband med att kunden anlitar dig genom oss.
Ändamålet med Personuppgiftsbehandlingen är att hitta och anställa lämpliga kandidater och för att kommunicera och bedöma kandidater utifrån aktuella och/eller framtida rekryteringsbehov. Vi behöver därför viss information som rör dig som person för att du ska kunna söka en tjänst. Processen kan omfatta urval, intervjuer, tester och information till dig om lediga tjänster baserat på den information du har lämnat.
Utöver den information som du själv lämnar till oss när du skickar in en intresseanmälan, CV och/eller personligt brev så kan vi även komma att samla in information från myndigheter eller tredje part som lämnar information kopplat till rekryteringsprocessen. Almias medarbetare gör även egna anteckningar i samband med intervju och inhämtande av referenser.
Almia samlar in följande kategorier av uppgifter:
Vi behandlar endast personnummer i den utsträckning det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet, vikten av en säker identifiering eller något annat beaktansvärt skäl.
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
För att efter din intresseanmälan inleda och upprätthålla kontakten med kandidaten. | Berättigat intresse |
För att kunna genomföra en telefonintervju med kandidaten. | Berättigat intresse |
För att kunna upprätta en fullständig kompetensbeskrivning om kandidaten. | Berättigat intresse |
För att kunna matcha relevanta uppdrag med kandidaten. | Berättigat intresse |
För att skapa väl underbyggda förslag på bemanning till våra kunder och potentiella kunder. | Berättigat intresse |
För att kunna skicka nyhetsbrev och information om uppdrag hos våra kunder till våra kandidater. | Berättigat intresse |
Berättigat intresse: I de fall vi anser att vi har ett berättigat intresse så har vi gjort en helhetsbedömning där vi genom en intresseavvägning, har vägt vårt legitima intresse - att inleda, upprätthålla och utveckla en relation med kandidater för att kunna förmedla relevanta kompetenser till rätt uppdrag - mot Användarens intresse och rättigheter, där slutsatsen blev att vårt intresse väger tyngre än kandidaternas intresse.
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
För generella personaladministrativa ändamål. | Fullgörande av avtal |
För att kunna presentera förslag på vårdbemanning för våra kunder och potentiella kunder. | Fullgörande av avtal |
För att kunna administrera våra vårdbemanningstjänster gentemot våra kunder. | Fullgörande av avtal |
För att i händelse av olycksfall eller sjukdom kunna kontakta dina anhöriga. | Berättigat intresse |
För att administrera och fullgöra skyldigheter avseende lön, frånvaro, ledighet inklusive semesterledighet samt övriga förmåner. | Fullgörande av avtal, Rättslig förpliktelse |
För att följa lagen om anställningsskydd. | Rättslig förpliktelse |
För att följa upp dina uppdrag. | Berättigat intresse |
För att utvärdering prestationer för personalutvecklingssyfte. | Berättigat intresse, Rättslig förpliktelse |
För att kunna skicka ut nyhetsbrev och annan marknadsföring. | Berättigat intresse |
Fullgörande av avtal: I de fall vi har skyldigheter enligt avtal, till exempel anställningsavtal eller avtal med våra kunder, behöver vi behandla personuppgifter för att kunna fullgöra skyldigheterna.
Rättslig förpliktelse: Almia har i rollen som arbetsgivare och företag en rad skyldigheter som regleras i lag, t.ex. skattelagstiftning eller arbetsrättslagstiftning. Fullgörandet av dessa skyldigheter kan innebära att vi behöver behandla vissa personuppgifter
I samband med din ansökningsprocess så har du möjlighet att lämna kontaktuppgifter till referenser. Vi behandlar dessa personuppgifter endast under den tid det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet att kunna genomföra referenstagning och för att i övrigt underlätta rekryteringsprocessen.
Berättigat intresse: Vårt berättigade intresse av att kunna genomföra referenstagningar och presentera referenser som en del av grundliga och väl underbyggda rekryteringar och vårdbemanningar.
För att kunna fullgöra de avtal vi har med våra kunder samt för att bedöma kandidaternas och anställdas lämplighet genomförs kontroller hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd (HSAN). Kontrollerna dokumenteras för syftet att att vi ska kunna säkerställa att korrekta kontroller har utförts.
Genom IVO kontrollerar Almia kandidatens/anställdas legitimation och eventuella inskränkningar i legitimationen. Genom HSAN utförs en kontroll av eventuella anmälningar. Kontroll av legitimation hos IVO är också nödvändig för att vi ska kunna uppfylla Socialstyrelsens föreskrifter om kontroll av legitimation.
Vi kommer endast att behandla dina personuppgifter så länge det är nödvändigt i förhållande till de ändamål som de samlades in för. I de fall du har samtyckt till det kan vi komma att spara dina personuppgifter för framtida rekryteringsbehov enligt den information som vi ger till dig vid inhämtandet av samtycket.
Almia säkerställer att personuppgifterna som samlas in lagras och behandlas inom EU/EES. I de fall uppgifterna inte behandlas inom EU/EES har Almia säkerställt att överföringen är laglig enligt gällande dataskyddslagstiftning genom:
Våra kunder har i egenskap av vårdgivare ett ansvar för att säkerställa att den vårdpersonal som arbetar under dess ledning är behörig och lämplig i övrigt, och vi kommer därför att dela våra anställdas personuppgifter i den utsträckning som det är nödvändigt för att administrera bemanningsuppdragen och att i övrigt uppfylla avtalen med våra kunder.
Almia överför personuppgifter även personuppgifter till:
Almia vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att personuppgifter hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå.
Vi använder cookies och liknande spårningstekniker så att vi kan ge dig den absolut bästa användarupplevelsen [länk till cookiepolicy].
Vid frågor om hur Almia AB (559058-4610) behandlar personuppgifter:
E-mail: [email protected]
Telefon: 08-410 250 50
Adress: Engelbrektsgatan 35B, 114 32 Stockholm